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La Fédération culturelle acadienne de la Nouvelle-Écosse

Offre d'emploi - Adjoint à la logistique, à l'admi ...

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Offre d’emploi

Titre du poste :

Adjoint.e à la logistique, à l’administration et aux communications

Résumé de la fonction :

Dans un environnement hautement valorisant et motivant entourant l’organisation d’événement et la gestion de projets culturels impliquant l’artiste à l’école, l’employé en fonction s’occupera, en travaillant étroitement avec l’équipe en place, d’effectuer des tâches assurant la mise en œuvre de programmes réguliers et de projets spéciaux de l’organisme.

Profil de l’entreprise :

La Fédération culturelle acadienne de la Nouvelle-Écosse a pour mission de soutenir et de promouvoir le développement des arts et de la culture acadiens et francophone en Nouvelle-Écosse.

La FéCANE remplit sa mission en travaillant envers l’accomplissement des 4 priorités stratégiques suivantes :

Ø  Renforcer les liens et favoriser les échanges avec les membres, les organismes et institutions de la province et d’ailleurs (francophones, anglophones, gouvernements, etc.);

Ø  Développer et améliorer des mécanismes de communication multidirectionnelle pour faciliter le développement des arts et de la culture;

Ø  Renforcer les capacités organisationnelles et les capacités de développement des arts et de la culture, pour la FéCANE et pour ses membres;

Ø  Positionner les arts et la culture au cœur du développement de la communauté acadienne et francophone de la Nouvelle-Écosse.

Lieu de travail :

54, rue Queen, Dartmouth, Nouvelle-Écosse

Date prévue de début :

Le lundi 19 octobre 2015, négociable.


Description des tâches générales :

De manière générale, les tâches attitrées à ce poste incluent, mais ne se limitent pas à :

Ø  Appuyer l’équipe en assurant les aspects logistiques et organsiationnels entourant les différents projets et programmes de l’organisme tel que « 150 ans – 150 œuvres », « Patrimoine Réinventé », « Rout’Arts » et « Hommage de l’acadie à la chanson française ».

Ø  Appuyer l’équipe dans l’accomplissement de tâches administratives. Par exemple :

-          Organiser tous les aspects logistiques entourant les rencontres téléphoniques et/ou en personnes;

-          Rédiger et la préparer des documents, des invitations, des avis de convocations, des horaires et des ordres du jour;

-          Effectuer la prise de note et rédiger des rapports, des comptes rendus et des procès-verbaux;

Ø  Appuyer l’équipe dans l’accomplissement de tâches entourant les communications incluant :

-          Envoyer des communications auprès des membres, des partenaires, des bailleurs de fonds et du public en général;

-          Rédaction de lettres;

-          Rédiger des communiqués de presse;

-          Gérer le site web et les différents médias sociaux de l’organisme;

Ø  Appuyer le Coordonnateur de programmes et de projets spéciaux afin de veiller à la gestion du programme GénieArts Nouvelle-Écosse. Par exemple :

-          Assurer la réception, la compilation et la révision des applications;

-          Analyser les applications et effectuer les suivis nécessaires à leur évaluation;

-          Rédiger, en suivant un gabarit, des contrats avec les écoles concernées.

Compétences minimum requises

Ø  Détenir un diplôme d’études secondaires et un minimum d’un an d’expérience en organisation d’événements, gestion de projets, en administration ou en communication;

Ø  Être capable de s’exprimer, autant à l’oral qu’à l’écrit en Français et en Anglais.

Capacités et connaissances :

Ø  Excellentes capacités et sens de l’organisation;

Ø  Bonnes capacités de gestion et d’administration générale;

Ø  Connaissances de programmes informatiques et de médias sociaux;

Ø  Capable de travailler avec un minimum de supervision tout en atteignant les objectifs fixés;

Ø  Sens des responsabilités et de l’initiative;

Ø  Bonnes relations interpersonnelles et dynamisme;

Ø  Aptitude permettant de travailler dans un espace restreint et occupé;

Ø  Etc.

Atouts

Ø  Diplôme d’études postsecondaire (collégial ou universitaire) préféré;

Ø  Connaissance des organismes communautaires en milieux minoritaires et leur fonctionnement;

Ø  Connaissance du milieu des arts de la culture.

Salaire :

À négocier, entre 13$ et 15$ par heure, selon l’expérience et les compétences.

Condition d’emploi :

Ø  Emploi contractuel se terminant le 31 mars 2016 (possibilité de bonification, de renouvellement ou d’extension, selon les projets et les activités générées) – période probatoire de 2 mois;

Ø  30 à 35 heures par semaines, variable, généralement les jours sur semaine, travail parfois accompli les soirs et les fins de semaines;

Possibilités de déplacement à travers la province.

Comment postuler :

Faire parvenir un CV et une lettre de présentation en français, par courriel, avant 8 h le lundi 28 septembre2015 à l’adresse Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser., à l’attention de M. Martin Théberge, Directeur général.

Veuillez inscrire clairement dans l’objet du courriel que vous appliquez pour le poste d’ « Adjoint.e à la logistique, à l’administration et aux communications ».

Pour toutes autres informations : 

Martin Théberge, Directeur général

Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. ou (902)466-1610



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